کنترل و مدیریت کافی نت با چندین سیستم کامپیوتری نیازمند داشتن یک نرم افزار قدرتمند است. بدون استفاده از نرم افزار مدیریت کافی نت شما نمی توانید میزان استفاده از اینترنت هر سیستم و زمان کاربر را مشخص کنید. مگر اینکه به طور دستی این کار را انجام دهید. شما در کافی نت با یک سیستم و شبکه سرو کار دارید. تمامی کلاینت ها و کامپیوتر های یک کافی نت به همدیگر شبکه هستند. و توسط کامپیوتر سرور مدیریت و کنترل می گردند. نرم افزار های متعددی در زمینه مدیریت و شبکه کردن کافی نت در بازار موجود است. که برای استفاده باید آنها را خریداری کرد. اما شما می توانید برای مدیریت شبکه کافی نت خود و کاربران از نرم افزار رایگان NetCafe 5.5.933 Final استفاده کرد. این نرم افزار از تعداد نامحدود کامپیوتر پشتیبانی می کند. و به وسیله آن می توانید سیستم های دیگر کافی نت را از دور خاموش و روشن کرد. همچنین میزان کارکرد هر سیستم را به صورت زمانی نمایش می دهد. داشتن تایمر, کنترل پرینتر و… از قابلیت های کلیدی این نرم افزار هستند.
